Modelo de suscripción
Software a medida sin coste inicial de desarrollo.
Si hoy dependes de Excel, tareas manuales y seguimiento “a final de mes”, puedo construir una herramienta adaptada a vuestro día a día para trabajar con datos de forma más frecuente: semanal o quincenal, con informes claros y trazables.
- A medida: encaja con vuestro proceso real, no al revés.
- Sin inversión inicial: empiezas a pagar cuando el sistema está operativo.
- Operativo, no “activo”: es un gasto mensual. Si un día no encaja, se puede parar.
Primero lo hablamos 20 minutos. Si no encaja, te lo diré con claridad.
El problema
Procesos operativos críticos gestionados con Excel y trabajo manual
En muchas empresas de construcción e industria, la información clave existe, pero está dispersa en hojas Excel, correos y procesos manuales difíciles de mantener en el día a día.
El resultado suele ser el mismo: tareas repetitivas, mucho tiempo dedicado a consolidar datos y decisiones que llegan tarde porque el análisis sólo se puede hacer una vez al mes.
Hojas que crecen con el tiempo, fórmulas frágiles, versiones duplicadas y dependencia de una o dos personas para entender los datos.
Recopilar, limpiar y cruzar información consume horas cada semana, lo que limita la frecuencia de análisis y seguimiento.
Cuando los datos se revisan tarde, las decisiones se toman con retraso y los problemas se detectan cuando ya han tenido impacto.
Resultado habitual
Se analiza tarde, se decide tarde
Cuando el seguimiento depende de Excel y consolidación manual, el control se vuelve “por lotes”. El esfuerzo es tan alto que el análisis se hace mensual (con suerte quincenal), y los desvíos se detectan cuando ya han impactado en plazos, costes o productividad.
Los datos se revisan cuando ya han pasado semanas. Corregir a tiempo es difícil porque la información llega tarde.
Se decide con versiones distintas del Excel, datos incompletos o validaciones pendientes, lo que genera dudas y retrabajo.
Cada cierre requiere horas de recopilación y cruces manuales. El equipo invierte mucho tiempo para obtener visibilidad básica.
Y lo más frustrante: normalmente los datos sí existen, pero no están preparados para tomar decisiones semana a semana.
La solución
Software a medida como servicio, no como inversión puntual
En lugar de afrontar un desarrollo a medida como una gran inversión inicial, el sistema se construye y se utiliza como un servicio operativo, con una cuota mensual que cubre su uso, mantenimiento y evolución.
Este enfoque permite automatizar procesos críticos sin asumir un coste elevado al inicio y sin quedarse “atado” a un software que, con el tiempo, puede dejar de encajar con la realidad de la empresa.
El sistema se diseña según vuestros procesos reales, no adaptando la empresa a un software estándar ni forzando flujos de trabajo.
No hay un gran desembolso inicial por el desarrollo. El coste se distribuye en una suscripción mensual asumible.
No se compra un software para “tenerlo”. Se utiliza mientras aporta valor. Al finalizar el periodo acordado, se puede continuar o simplemente dejarlo.
De esta forma, el riesgo se reduce, la inversión se controla y el sistema puede evolucionar al ritmo real del negocio, sin compromisos innecesarios a largo plazo.
Cómo trabajo
Un proceso claro, pensado para el día a día
El objetivo no es desarrollar software por desarrollar, sino resolver un problema operativo real y mantener el sistema alineado con la forma de trabajar de la empresa.
Analizo cómo trabajáis hoy: Excel, procesos manuales, personas implicadas y decisiones que dependen de esos datos.
Aterrizamos qué automatizar, qué no y qué información debe estar disponible de forma semanal o diaria.
Desarrollo el sistema de forma incremental, validando con vosotros que encaja en la operativa real antes de seguir avanzando.
El sistema se utiliza en el día a día. A partir del uso real, se ajusta, mejora y evoluciona según las necesidades.
Si en cualquier punto veo que el problema no se puede resolver de forma razonable o que el modelo no encaja, lo digo con claridad antes de seguir.
Ejemplo real
Un sistema ya en uso: rplancontrol
rplancontrol es un sistema desarrollado siguiendo exactamente este modelo: software a medida, sin coste inicial de desarrollo y con una suscripción que cubre uso, mantenimiento y evolución.
El proyecto nació para resolver problemas reales de planificación, control de contratas, trabajadores y documentación en empresas de construcción, y hoy se utiliza en el día a día operativo.
Organización de obras por fechas, planificación de contratas y personal, con visibilidad clara para oficina y obra.
Gestión de documentación y estados (válida, caducada, pendiente) para trabajadores y empresas externas.
Diseñado para el uso diario, no como herramienta de reporting puntual ni solo para auditorías.
A partir de esta base, el sistema se adapta y amplía según las necesidades específicas de cada empresa y de cada proceso.
Contacto
¿Tiene sentido para tu empresa?
Si hoy dedicáis demasiado tiempo a consolidar datos, revisar Excel y preparar informes manuales, es probable que este modelo encaje bien.
En una llamada breve revisamos vuestro caso concreto y te digo con total claridad si tiene sentido avanzar o no. No es una demo comercial ni un compromiso.
Qué procesos queréis automatizar, qué información necesitáis obtener y con qué frecuencia os sería realmente útil.
No es una llamada de venta agresiva ni una presentación cerrada. Si no encaja, te lo diré directamente.
La llamada dura unos 20 minutos y sirve únicamente para valorar si el problema puede resolverse de forma razonable con este enfoque.